Une solution de gestion intégrée permettra de grandes économies de temps et d'énergie pour se focaliser sur l'essentiel de votre activité.
L'évolution impressionnante des logiciel SIRH et le renforcement des besoins
Les système d'information RH sont devenus des outils indispensables à une gestion optimisée des Ressources Humaines. les PME ont longtemps fonctionné avec un simple système de paie, parfois externalisé, où les possibilités de gestion de données étaient très sommaires. Aujourd'hui les modules différents déployés par les concepteurs de portail RH permettent un pilotage et des analyses beaucoup plus approfondies. Cela génère aussi un gain de temps et une automatisation, qui permettent aux entreprises de se focaliser sur les activités à valeur ajoutée. Par ailleurs, les besoins sont plus importants aujourd'hui dans les structures , même petites : gestion optimisée des temps et des activités, gestion de la formation professionnelle, évolution légales comme le prélèvement à la source, automatisation des taches d'administration du personnel. Le portail RH vient en complément d'un moteur de paie classique, interne ou externalisé, et rend l'entreprise maitresse de ses données, lui permet d'automatiser des taches et l'aide dans ses analyses. Pour davantage de précisions sur les caractéristiques d'un logiciel RH, cliquez ici.
Que peut on attendre d'un logiciel de Gestion RH ?
Une entreprise s'équipe d'un logiciel RH à un instant T, mais elle aura bien sûr besoin qu'il soit adaptable pour prendre en charge les évolutions futures : qu'il s'agisse de transformation de la société elle même, de sa croissance, des évolutions législatives futures ou de l'arrivée de nouveaux besoins, la solution SIRH ne doit pas être figée ni rigide. Il faut que le système puisse s'adapter au rythme de l'entreprise et des changements de son environnement. Il faut être vigilent au service de maintenance de la solution, qui est pris en charge par une département dédié du prestataire. Il est important de contractualiser une assistance efficace et réactive, et idéalement de rencontrer plusieurs interlocuteurs avant signature, pour se faire connaitre et comprendre le mode de fonctionnement de ce service. Les processus se transforment vite en entreprise, pour suivre les besoins et le SIRH doit être en mesure de s’adapter aux besoins opérationnels, sans créer de freins.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel RH ?
Un bon logiciel SIRH doit pouvoir traiter tous les aspects RH de votre société : le recrutement, les entretiens, la mobilité, la formation notamment, ainsi que l’administration du personnel dans son ensemble. Cette solution unique et intégrée de vrais gains de productivité et assure une fiabilité des données. Par ailleurs, il faut s’assurer de la sécurité des données contenues dans le SIRH et choisir des solutions protégées par une authentification et un mot de passe suffisamment complexe. À l'heure de la RGPD, la responsabilité de l'entreprise sur les données personnelles qu'elle utilise (ce qui est le cas du logiciel SIRH ) est engagée et doit être prise en charge. Enfin, votre système doit pouvoir être relié par des interfaces aux principaux logiciels utilisés, évitant ainsi toute double saisie, chronophage et source d'erreurs. L'Interface avec le logiciel de paie, de comptabilité ou de finance sont à prévoir et à anticiper dans le projet de déploiement.