Étant donné l’évolution du mode de vie actuel, ainsi que la démultiplication des diverses technologies mobiles, de nouveaux usages sont nés et de nouveaux outils sont utilisés. Les services ressources humaines/paies des entreprises font actuellement l’objet de délocalisation de processus RH. Avec l’adoption massive du Cloud, les sociétés font des investissements massifs en ce qui concerne l’utilisation des données que leur logiciel sirh gère, dans le but d’analyser les opportunités et les risques et opter pour des décisions stratégiques afin de gérer la paie et les talents, ainsi que l’amélioration opérationnelle comme la rémunération, le recrutement, la planification de la rétention, de la main-d’œuvre, etc. Le Système d’Information de gestion des Ressources Humaines ou SIRH permet d’automatiser tous les processus de gestion de l’administration des ressources humaines, allant des recrutements aux formations, avec comme intermédiaire la gestion des carrières. Découvrez dans l’article qui va suivre, comment faciliter le quotidien de vos clients.
La gestion des candidatures
Le recrutement constitue un levier de compétitivité majeur pour chaque entreprise. Par exemple, le succès d’un évènement ou d’un projet repose, en général, sur la localisation ainsi que la collaboration de l’ensemble des professionnels sur place. Raison pour laquelle, le logiciel de recrutement fait partie intégrante de la vie d’une entreprise. En effet, afin d’obtenir un résultat optimal dans ce que l’on entreprend, traiter le recrutement telle une tâche administrative doit être exclu ; il doit occuper la même place importante que la recherche et le développement (R&D), les ventes et la gestion financière, être au même rang que les branches importantes qui constituent la stratégie de l’entreprise. Tels que chaque pilier d’une stratégie d’entreprise, des outils et des méthodes comme le logiciel de recrutement doivent soutenir le recrutement. Avec l’évolution actuelle, chaque entreprise peut trouver le logiciel rh qui lui correspond le mieux (qui correspond à son activité), en prenant en considération tous les paramètres nécessaires comme le budget par exemple.
L’outil SIRH et ses avantages
Un outil SIRH se constitue d’un grand nombre de modules permettant de centraliser, d’automatiser et de simplifier les tâches concernant la GRH ou gestion des ressources humaines. Un grand nombre de domaines RH peut être couvert par le logiciel sirh, tel que : le recrutement, la gestion des talents, la formation, la paie, la gestion des temps, l’administration du personnel, etc. Les ETI, les PME et les grands comptes recourent surtout au SIRH pour les trois dernières fonctions mentionnées. Cette solution comporte, en effet, un grand nombre d’avantages pour l’entreprise, peu importe sa taille. En principe, elle permet de : centraliser et simplifier les tâches qui relèvent de l’administration du personnel tel que les obligations réglementaires et légales, la paie, etc. ; responsabiliser les collaborateurs et tous les salariés ; gagner du temps ; améliorer la productivité générale ; réduire les coûts ; examiner des mesures et effectuer des analyses.
Gérer et déployer efficacement le SIRH
Afin qu’un projet SIRH soit une réussite, il faut en premier lieu veiller à ce que le logiciel SIRH et le logiciel de paie soient homogènes. Pour ce faire, n’hésitez pas à prendre un conseil sirh auprès d’un professionnel si besoin. Cela permettra l’optimisation du fonctionnement de votre organisation. En principe, la réalisation opérationnelle d’un projet SIRH se structure en nombreuses étapes clés : cadrage et lancement (réalisation d’études détaillées et étapes d’études de cadrage) ; analyse des offres ; élaboration de dossier de consultation ; contractualisation et choix final ; préparation et conception de projet ; recettes (élaboration des phases de double paie et de recette) ; déploiement (élaboration de la bascule du projet SIRH) ; gestion du projet ; directive de changement (rédactions des modes opératoires et des procédures, formation des équipes aux divers outils ; etc.).